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📋 守成クラブ会場様向け ご提案

会場運営を、
感覚から仕組みへ

宮崎会場で実証した「Lark Base × フォロー部」を、貴会場でも自走できる形でお届けします。

提案者
宮崎会場 副代表
株式会社Entime / 寺山 大夢
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宮崎会場 9ヶ月の実績
会員数 純増
+84
2025年8月 224名 → 2026年5月 308名
🏆 2026年5月 全国大会 上位8会場入り
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WHY IT WORKED

成果の理由は、会員管理を
「見える化」したこと

複雑なことはしていません。3つを揃えただけです

1
全会員を
1画面に集約
本部名簿CSVをLark Baseに取り込み、更新時期・出席・連絡履歴を統合管理
2
退会予兆を
事前に把握
更新3ヶ月前リストと連続欠席者を自動抽出。「気づいたら辞めていた」を防ぐ
3
フォロー部が
必ず動く
対象会員に世話人を割り当て、対応状況を記録。属人化せず役割で動く
04 / 20 ⚠ 構造課題

多くの会場で起きている、3つの共通課題

規模が大きくなるほど、必ず立ちはだかります

01
更新時期が
見えない

期限管理が属人化。気づいた時には退会連絡が来ている。

02
欠席者フォローが
属人化している

「最近来てない人いるよね」で会話が止まる。誰が動くか曖昧。

03
世話人会の議論が
感覚ベースになる

数字がないから「気がする」で意思決定。具体施策に落ちない。

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宮崎会場が導入した、2つの仕組み

「システム」と「組織」、両輪が噛み合って初めて純増が生まれる

📊
Lark Base
会員一人ずつのデータを1画面に集約。退会予兆を事前に把握できる管理表。
全員可視化 3ヶ月前リスト 担当アサイン
×
🤝
フォロー部
リストアップされた会員に、世話人が必ず動く運用体制。役割で動く小さな組織。
役割分担 実行ログ 月次レビュー

システムが「気づき」を作り、フォロー部が「行動」する

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実績数字|入会が、退会の2倍

新規入会(累計)
164
月平均 約18名
退会(累計)
80
月平均 約9名
=
純増
+84
在籍 224→308
集計期間:2025年8月〜2026年5月(9ヶ月) / 対象:守成クラブ宮崎会場 在籍会員
出所:本部名簿CSV(月次スナップショット) / 純増の定義:期末在籍数 − 期首在籍数
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世話人会の議論は、こう変わった

Before|以前
「最近来ていない人は誰だろう?」から確認
フォロー担当が曖昧で、結局誰も動かない
会議が感覚的な報告で終わる
After|今
欠席・更新時期から対象者を一覧化
担当者と対応状況を記録
数字を見ながら次の行動を決定
08 / 20 🖥 実際の管理画面

世話人会では、この画面を見ながら次の行動を決めます

Lark Base のダッシュボード(宮崎会場 実画面)

📊
管理画面キャプチャ(差し替え予定)
※ 実際の宮崎会場のダッシュボード画面をここに掲載予定。
更新3ヶ月前リスト・連続欠席者・担当者・対応状況・今月の純増などが1画面に集約されています。
更新3ヶ月以内の会員
連続欠席者の自動抽出
担当世話人と対応履歴
今月の新規入会数
今月の退会数
会員純増の月次推移
09 / 20 🔄 運用フロー

退会予兆を把握してから、フォローを完了するまで

5ステップで、誰がやっても再現できる運用に

1
🎯
対象を抽出
更新時期・連続欠席で自動リスト化
2
👤
担当を決定
フォロー部内で世話人をアサイン
3
📞
声かけ
電話・メッセージ・直接訪問など
4
📝
記録
対応内容と結果をBaseに残す
5
🔍
月次で振り返り
世話人会でKPIと打ち手を確認
10 / 20 📨 全国大会後にいただいた声

他会場から、具体的なご相談が届いています

2026年5月の全国大会後、複数の会場から以下のお問い合わせをいただきました

📅 退会しそうな会員を、事前に把握できるようにしたい
📊 世話人会で見る数字を統一したい
🛠 IT担当がいなくても導入できるのか知りたい
📂 会員情報の管理方法を整理したい
🤝 フォロー体制をどう作ればよいか相談したい
💼 本部名簿をそのまま活かす方法を知りたい
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WHAT LARK BASE DOES

Lark Base が、会員管理に効く理由

Lark Base は、会員名簿を「見て終わり」のデータから、フォロー行動につなげる管理表に変えるツールです

📥
本部名簿CSV
を取り込める
毎月の本部データをそのまま反映。新規入力は不要
🎯
更新時期を
条件で抽出
3ヶ月以内の更新者・連続欠席者を自動リスト化
📋
担当者と
対応履歴を管理
誰が・いつ・何をしたかを1画面で追跡
🔐
閲覧権限を
会場ごとに設定
世話人・事務局など役割別に範囲制御できる
守成クラブの会員管理に必要な機能が Lark 無料枠 でほぼ揃います。導入の心理的ハードルが低いのが特長です。
12 / 20 📂 既存データの活用

ゼロから始めなくて大丈夫。
本部名簿から始められます

毎月届く本部名簿CSVを取り込むだけ。新規入力作業は発生しません

📥
本部名簿CSV
を毎月ダウンロード
すでに皆さま
使われている
本部の名簿データ
📊
Lark Baseに
アップロード
ドラッグ&ドロップで
取り込み。
追加入力は不要
自動で
会員管理が更新
期限・参加状況・
退会予兆まで
自動で見える化
🆗 新しい入力作業は
ほぼゼロ
🔄 本部データと常に
連動できる
毎月の更新作業は
10分で完了
13 / 20 📅 月次運用

月次運用は、4ステップで完了

担当者の負担は月10分〜30分。属人化させずチームで回せます

Week 1
本部名簿CSV取込
月初に最新CSVをLark Baseへ反映(約10分)
Week 2
対象リスト確認
更新3ヶ月前・連続欠席者をフォロー部で確認
Week 3
声かけ・記録
担当世話人が対応。結果をBaseに記録
Week 4
世話人会で振り返り
純増・退会数・フォロー実績を共有し次月へ
14 / 20 🔐 情報管理

個人情報と閲覧権限の考え方

会員情報は、各会場の管理方針に沿って運用します

👥
閲覧メンバーを会場ごとに限定
他会場の会員データは見えない設計。閲覧できるのは貴会場の世話人・事務局のみ
🔑
役割に応じた権限設定
代表・副代表・フォロー部・事務局など、役割別に閲覧範囲を設定可能
📋
必要な項目のみを管理
名簿運用に必要な項目に絞り、過剰な個人情報は保持しない方針
📝
導入前に管理ルールを確認
契約終了時のデータ取扱い・バックアップ方針まで事前に整理してから開始
15 / 20 🎯 導入後に期待できる変化

貴会場で実現できる、運用状態

半年の伴走で、仕組みと運用が同時に立ち上がります

📈
純増の見立てが立つ
月次の新規入会と退会数が把握でき、目標と進捗が共有できる
🛡
事前フォローの機会を増やす
更新時期や欠席状況を早期に把握し「気づいたら退会」を減らす
💬
世話人会の議論の質が変わる
「気がする」から「この方ゼロです」へ。数字ベースの会議に
🏛
引き継げる仕組みが残る
世話人交代があっても、仕組みが会場の資産として残る
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SUPPORT MODEL

構築代行ではなく、
半年で自走できる状態

貴会場のIT担当者と二人三脚。卒業後は、ご自身たちの手で仕組みを育てていけます。

👥
二人三脚
貴会場の担当者と並走しながら、構築・運用設計を一緒に進めます。
🎓
技術移転
「なぜそう作るか」「どう改善するか」までお伝えします。
🚀
自走可能
半年後、貴会場のメンバーだけで運用・拡張できる状態に。
💡 IT担当者がいない会場様については、宮崎側で1名アサインする「フルサポートプラン」もご用意。次ページで詳述します。
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NO IT SPECIALIST NEEDED

IT担当がいなくても、
進められる理由

「うちはITに詳しい人がいない」という会場様も、3つの支援で導入可能です

1
初期構築は
宮崎側で実施
Lark Base のテーブル設計・自動化・本部CSV取込設定まですべて構築済みでお渡し
2
月次運用も
並走サポート
月次CSV取込・対象リスト確認・世話人会向け資料作成までサポート
3
代替担当を
宮崎側で1名アサイン
貴会場にITに明るい方がいない場合、宮崎側スタッフ1名をフルサポート要員として配置
18 / 20 💴 費用・導入条件

費用・導入条件の考え方

会場規模・体制によって個別にお見積もりします

STEP 1
無料相談
現状課題と導入可能性を整理。費用は一切発生しません
STEP 2
初期構築
会場規模・要件に応じて個別お見積もり。Lark Base設計・自動化・データ移行を含む。
STEP 3
半年伴走支援
月次サポート・フォロー部立ち上げ・世話人会同席など。6ヶ月パッケージを基本提案。
必要準備物
準備していただくもの
本部名簿CSV(毎月配信のもの)/ 担当者1名(IT不問)/ オンライン会議環境
19 / 20

導入までのロードマップ

無料相談 → 診断 → 見積もり → 導入 → 半年伴走

M1
設計
現状ヒアリング Base 基本設計 担当者ご紹介
M2-3
構築 + 運用開始
Base 構築 名簿データ移行 世話人会トライアル
M4-5
フォロー部 立ち上げ
フォロー部組成 運用ルール策定 月次レビュー設計
M6
自走 + 卒業
運用ハンドオフ 改善ロードマップ 保守相談(任意)
20 / 20
🚀 NEXT STEP

まずは60分で、
退会予兆が見える仕組みを整理します

「相談して終わり」でも問題ありません。お気軽にお声がけください

📦 無料相談でお持ち帰りいただけるもの
  • 現在の会員管理課題の整理シート
  • 導入した場合の運用イメージ
  • 必要な担当者・準備物・費用感
  • 無理に進めない判断ポイント
1
📞
無料相談
お申込み
2
💬
現状ヒアリング
(60分/オンライン)
3
📋
個別お見積もり
ご提示
4
🚀
M1 スタート
(伴走開始)
QRコード
(差替予定)
スマホで読み込み
対象:代表 / 副代表 / 事務局 / 会員管理 担当世話人
宮崎会場 副代表
株式会社Entime / 寺山 大夢