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📋 守成クラブ会場様向け ご提案

会場運営を、
感覚から仕組みへ

宮崎会場で実証した「Lark Base × フォロー部」を、
貴会場でも自走できる形でお届けします。

提案者
宮崎会場 副代表
株式会社Entime / 寺山 大夢
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宮崎会場 9ヶ月の実績
会員数 純増
+84
2025年8月 224名 → 2026年5月 308名
🏆 2026年5月 全国大会 上位8会場入り
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WHY IT WORKED

成果の理由は、会員管理を
「見える化」したこと

複雑なことはしていません。3つを揃えただけです

1
全会員を
1画面に集約

本部名簿CSVをLark Baseに取り込み、更新時期・出席・連絡履歴を統合管理

2
退会予兆を
事前に把握

更新3ヶ月前リストと連続欠席者を自動抽出。「気づいたら辞めていた」を防ぐ

3
フォロー部が
必ず動く

対象会員に世話人を割り当て、対応状況を記録。属人化せず役割で動く

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STRUCTURAL ISSUES

多くの会場で起きている、
3つの共通課題

規模が大きくなるほど、必ず立ちはだかります

1
更新時期が
見えない

期限管理が属人化。気づいた時には退会連絡が来ている

2
欠席者フォローが
属人化している

「最近来てない人いるよね」で会話が止まる。誰が動くか曖昧

3
世話人会の議論が
感覚ベースになる

数字がないから「気がする」で意思決定。具体施策に落ちない

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「システム」と「組織」、両輪が噛み合って初めて純増が生まれる

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WHAT IS LARK

Lark とは、
チームの全業務を1つにまとめるツール

チャット・カレンダー・Docs・データベースが 1アプリに統合。中小規模なら無料枠で十分使えます

1
💬
チャット・通話

会員・世話人との日常コミュニケーション基盤。グループ通話も可

2
📅
カレンダー

例会・行事・世話人会のスケジュール共有を一元化

3
📝
Docs・Wiki

議事録・運用ルール・引継ぎ資料を蓄積

4
📊
Base(DB)

会員管理・商談報告・アンケート集約。本提案の中心機能

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KPI BREAKDOWN

入会が、退会の2倍

9ヶ月間の純増 +84名の内訳

新規入会(累計)
164
月平均 約18名
退会(累計)
80
月平均 約9名
=
純増
+84
在籍 224→308
集計期間:2025年8月〜2026年5月(9ヶ月) / 対象:守成クラブ宮崎会場 在籍会員
出所:本部名簿CSV(月次スナップショット) / 純増の定義:期末在籍数 − 期首在籍数
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BEFORE / AFTER

世話人会の議論は、こう変わった

同じメンバーでも、見ているものが変われば議論が変わる

Before|以前
「最近来ていない人は誰だろう?」から確認
フォロー担当が曖昧で、結局誰も動かない
会議が感覚的な報告で終わる
After|今
欠席・更新時期から対象者を一覧化
担当者と対応状況を記録
数字を見ながら次の行動を決定
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SCREENSHOT|会員マスタ

これが、宮崎会場が
毎月フォローに使っている画面です

Lark Base 会員マスタ|「3ヶ月前」ビュー(個人情報マスキング済み)

Lark Base 宮崎会場 会員マスタ。経過月・売上・参加数・ステータス・退会理由を一覧管理
  • 📅 経過月(在籍期間)
  • 💰 売上・参加数スコア
  • 👤 連絡担当の割当
  • 🚦 ステータス(更新予定/連絡中/退会予定/悩み中)
  • 📋 退会理由ログ
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WORKFLOW

退会予兆把握から、
フォロー完了までの5ステップ

誰がやっても再現できる運用に落とし込んでいます

1
🎯
対象を抽出

更新時期・連続欠席で自動リスト化

2
👤
担当を決定

フォロー部内で世話人をアサイン

3
📞
声かけ

電話・メッセージ・直接訪問

4
📝
記録

対応内容と結果をBaseに残す

5
🔍
月次で振り返り

世話人会でKPIと打ち手を確認

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VOICES FROM OTHER VENUES

他会場から、具体的なご相談が届いています

2026年5月の全国大会後、複数の会場からのお問い合わせです

1
退会予兆を
事前に把握したい

退会しそうな会員を、辞める前に気づける仕組みが欲しい

2
数字を
統一したい

世話人会で見る数字を統一して、議論の土台を揃えたい

3
IT不問で
導入できるか

IT担当がいない会場でも、本当に導入できるのか知りたい

4
会員情報を
整理したい

バラバラの会員情報の管理方法をきれいに整理したい

5
フォロー体制を
作りたい

フォロー部のような体制をどう作ればよいか相談したい

6
本部名簿を
活かしたい

毎月届く本部名簿CSVをそのまま活かせる方法を知りたい

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WHAT LARK BASE DOES

Lark Base が、
会員管理に効く理由

会員名簿を「見て終わり」のデータから、フォロー行動につなげる管理表に変えるツール

1
📥
本部名簿CSV
を取り込める

毎月の本部データをそのまま反映。新規入力は不要

2
🎯
更新時期を
条件で抽出

3ヶ月以内の更新者・連続欠席者を自動リスト化

3
📋
担当と
対応履歴を管理

誰が・いつ・何をしたかを1画面で追跡

4
🔐
閲覧権限を
会場ごとに設定

世話人・事務局など役割別に範囲制御できる

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WHY LARK

Lark の強みは、情報が
「蓄積される」こと

紙・Googleフォーム・Excelとの決定的な違いは、データが時間とともに資産になっていくこと

1
会員ごとの売上が
時系列で見える

過去の商談報告がすべて紐づく。「この方は累計いくらの商談か」が1秒で出る

2
例会後アンケートも
Larkに集約

Googleフォームをやめて Lark で運用すれば、回答が会員に直接紐づき一元可視化できる

3
紹介・参加・対応の
履歴が1人に紐づく

紹介者・出席履歴・連絡履歴・退会理由が全部つながる。会員1人を多角的に見られる

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SCREENSHOT|売上ダッシュボード

蓄積データが、
そのまま経営指標になる

月次の売上推移と構成比をワンクリックで可視化

Lark Base 売上構成費ダッシュボード。月次推移グラフと年度別の売上構成比円グラフで会員ごと・カテゴリ別の売上を可視化
  • 📊 月次の受注金額推移
  • 🥧 売上構成比(年度別)
  • 👥 会員カテゴリ別の貢献度
  • ⚡ ワンクリックでビュー切替
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FROM EXISTING DATA

ゼロから始めなくて大丈夫。
本部名簿から始められます

毎月届く本部名簿CSVを取り込むだけ。新規入力作業は発生しません

1
📥
本部名簿CSV
を受け取る

本部からメールで届く名簿CSVを使う。すでに皆さまが使われているデータ

2
📊
Lark Baseに
アップロード

ドラッグ&ドロップで取り込み。追加入力は不要

3
自動で
会員管理が更新

期限・参加状況・退会予兆まで自動で見える化

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MONTHLY OPERATIONS

月次運用は、
4ステップで完了

担当者の負担は月10分〜30分。属人化させずチームで回せます

1
本部名簿CSV取込

本部からCSVが届いたタイミングでLark Baseへ反映(約10分)

2
対象リスト確認

更新3ヶ月前・連続欠席者をフォロー部で確認

3
声かけ・記録

担当世話人が対応。結果をBaseに記録

4
世話人会で振り返り

純増・退会数・フォロー実績を共有し次月へ

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BEYOND MEMBER MGMT ①

会員管理だけじゃない。
宮崎会場の例会運営もLarkで動いています

会員管理の仕組みは、例会運営の周辺業務まで自然に広がります

1
💻
受付の
ペーパーレス化

受付PCで会員名を確認しチェック。誰が来場済か・誰がチェックしたかを全員リアルタイムで把握できる

2
📄
会名簿・席次表の
PDF出力

例会前日に Lark Base から当日用名簿・席次表をPDFで書き出し。手作業の名簿作成が不要に

3
📝
例会後アンケートの
集約

Larkフォームで回答収集 → Base に自動蓄積。会員に紐づいた一元可視化が可能

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バラバラに動いていた業務が、1つのプラットフォームに集まります

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会員情報は、各会場の管理方針に沿って運用します

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WHAT YOU GAIN

貴会場で実現できる、
運用状態

半年の伴走で、仕組みと運用が同時に立ち上がります

1
📈
純増の見立てが
立つ

月次の新規入会と退会数が把握でき、目標と進捗を共有できる

2
🛡
事前フォローの
機会が増える

更新時期や欠席状況を早期把握し「気づいたら退会」を減らす

3
💬
議論の質が
変わる

「気がする」から「この方ゼロです」へ。数字ベースの会議に

4
🏛
引き継げる
資産が残る

世話人交代があっても、仕組みが会場の資産として残る

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WHY HANDS-ON SUPPORT

「ただシステムを渡す」では、
横展開できません

会場ごとに、現状の管理ツールがバラバラだからです

1
📄
商談報告の
運用がバラバラ

紙/Googleフォーム/Excel/LINEなど会場ごとに別。集計方法も統一されていない

2
📊
実績報告の
フォーマットがバラバラ

手書き集計・スプレッドシート・会場独自フォーマット。経年比較ができない

3
👤
顧客管理が
属人化している

個人別ノート・世話人の頭の中・Excel管理。担当が変わると引き継げない

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どちらが向いているかは、無料相談で一緒に判断します

PLAN A
実装・伴走プラン
👤 担当者を置ける会場向け
  • 初期構築:貴会場担当者と共同で設計・構築
  • 月次運用:会場担当者が主導/必要時に伴走
  • 世話人会:技術移転を中心に支援
  • 半年後:会場内で自走を目指す
  • 費用:個別見積もり
PLAN B
フルサポートプラン
🤝 IT担当を置きにくい会場向け
  • 初期構築:宮崎側が主導で構築・お渡し
  • 月次運用:宮崎側が継続支援(CSV取込・対象抽出)
  • 世話人会:活用資料の作成まで支援
  • 半年後:継続支援を相談可能
  • 費用:個別見積もり
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PRICING & REQUIREMENTS

費用・導入条件の考え方

会場規模・体制に応じて、個別にお見積もりします

1
無料相談

現状課題と導入可能性を整理。費用は一切発生しません

2
初期構築

Lark Base設計・自動化・データ移行。個別お見積もり

3
半年伴走支援

月次サポート・フォロー部立ち上げ・世話人会同席。6ヶ月パッケージ

4
必要準備物

本部名簿CSV/担当者1名(IT不問)/オンライン会議環境

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6-MONTH ROADMAP

導入までのロードマップ

無料相談 → 診断 → 見積もり → 導入 → 半年伴走

M1
設計
現状ヒアリング Base 基本設計 担当者ご紹介
M2-3
構築 + 運用開始
Base 構築 名簿データ移行 世話人会トライアル
M4-5
フォロー部 立ち上げ
フォロー部組成 運用ルール策定 月次レビュー設計
M6
自走 + 卒業
運用ハンドオフ 改善ロードマップ 保守相談(任意)
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🚀 NEXT STEP

まずは60分で、
退会予兆が見える仕組みを整理します

「相談して終わり」でも問題ありません。お気軽にお声がけください

📦 無料相談でお持ち帰りいただけるもの
  • 現在の会員管理課題の整理シート
  • 導入した場合の運用イメージ
  • 必要な担当者・準備物・費用感
  • 無理に進めない判断ポイント
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